Heute gibt es viele Anwendungen, die Ihnen bei der Organisation Ihres Alltags helfen können. Diese Anwendungen können für berufliche oder private Zwecke genutzt werden. Bei der großen Auswahl kann es eine schwierige Aufgabe sein, die richtige Anwendung auszuwählen.
Sie können Wochen damit verbringen, neue Apps auszuprobieren, bevor Sie sich für eine entscheiden, die für Sie funktioniert. Todoist ist eine Anwendung, die Ihnen helfen kann, Ihre Routine zu organisieren.
Sie können Aufgaben gruppieren und alphabetisch, nach Fälligkeitsdatum, nach Projekt, nach Beauftragten und nach Priorität sortieren. Sie können leicht sehen, welche Aufgaben bis zum Ende des Tages oder am nächsten Tag fällig sind.
Außerdem können Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten und Aufgaben an andere Anwendungen weiterleiten. Todoist hat eine kostenlose Version und eine kostenpflichtige Version. Der kostenlose Plan bietet begrenzte Funktionen, während die Pro-Version mehr Funktionen für die Zusammenarbeit, zusätzlichen Dateispeicher und vieles mehr hat.
Omnifocus
OmniFocus organisiert die Routinen in Ordnern und Listen. Die Benutzer können allgemeine Orte verwenden oder reale Orte mit dem GPS des iPhones definieren. Um einen Kontext einzurichten, öffnen Sie die OmniFocus-App und tippen Sie auf Kontexte.
Wählen Sie dann den Namen Ihrer Kontexte und tippen Sie hier, um Ihren Standort zu markieren. So können Sie ganz einfach nach Aufgaben in der Nähe suchen und Benachrichtigungen einstellen.
Sie können in OmniFocus auch Fälligkeitsdaten festlegen. Fälligkeitstermine sind Termine, an denen eine Aufgabe abgeschlossen werden muss. Aufgeschobene Termine hingegen sind Termine, an denen eine Aufgabe möglicherweise nicht bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen werden muss.
Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihren Alltag zu organisieren, ist eine Anwendung wie Asana. Asana ist ein Online-Projektmanager, der Ihnen hilft, Ihre Projekte zu verwalten. Es erleichtert die Kommunikation mit Ihren Teamkollegen und den Überblick über deren Leistung.
Sie können sogar andere Personen zu Ihrem Arbeitsbereich einladen, um Aufgaben mit ihnen zu teilen. Wenn Sie mehr als ein Projekt haben, können Sie für jedes Projekt separate Listen erstellen und jede Aufgabe einem bestimmten Teammitglied zuweisen.
Asana ist eine Anwendung, mit der Sie Ihre Aufgaben verfolgen und mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Sie können Aufgaben zuweisen und verfolgen, Fälligkeitsdaten verwalten und den Fortschritt überwachen.
Es bietet auch eine Suchfunktion, die das Auffinden eines bestimmten Elements erleichtert. Außerdem können Sie mithilfe von Filtern erkennen, welche Aufgaben wichtiger sind als andere. Darüber hinaus können Sie Abschlussvorlagen verwenden, um den Überblick über Projekte zu behalten und Doppelarbeit zu vermeiden.
OneNote bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Benutzer bei der Organisation von Routinetätigkeiten nutzen können
Es hat ein intuitives Design mit drei Feldern und einem ausklappbaren Menü ganz links. Dieses Menü zeigt Optionen für Notizbücher, Suchen und letzte Notizen.
Je nach Aufgabe können die Benutzer die Notizen in verschiedenen Notizbüchern organisieren. Ein Vertriebsmitarbeiter kann z. B. separate Abschnitte für Notizen über Kunden erstellen. Eine weitere Funktion von OneNote ist die Möglichkeit, unbegrenzt viele Seiten für Notizen anzulegen.
OneNote ist sehr anpassungsfähig und einfach zu bedienen, so dass Sie das Programm an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Sie können zum Beispiel alle Ihre Kontakte, eine Galerie von Visitenkarten, eine Liste von Online-Abonnements oder andere Informationen, die Sie organisieren möchten, speichern. OneNote ist eine leistungsstarke Anwendung für alle Benutzer, die gerne organisiert sind.
Google Keep ist ein Organizer, mit dem Sie Notizen erstellen und sie nach Kategorien ordnen können
Mit diesem Tool können Sie auch Etiketten hinzufügen. Sobald Sie Etiketten hinzugefügt haben, finden Sie diese in der linken Spalte Ihrer Homepage. Sie können die Suchleiste verwenden, um bestimmte Notizen zu finden.
Google Keep ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Notizen zu kodieren, um sie leichter digitalisieren zu können. Mit Etiketten können Sie Ihre Notizen nach ihrem Zweck gruppieren.
Google Calendar ist eine kostenlose Anwendung, mit der Sie Ihre Termine, Aktivitäten und Besprechungen organisieren können.
Außerdem verfügt es über eine Aufgabenfunktion, mit der Sie persönliche Tagesabläufe erstellen können. Um eine Aufgabe zu erstellen, legen Sie einfach ein Ereignis an und wählen die Schaltfläche Aufgabe. Die Aufgabe wird in einer anderen Farbe als das normale Ereignis angezeigt.
Mit Google Calendar können Sie einen Link zu Ihrem Kalender für andere Personen freigeben. Das macht es für andere einfacher, Ihre Zeit zu buchen. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung mit jemandem außerhalb Ihrer normalen Arbeitszeiten haben, kann dieser über Ihren privaten Kalenderlink eine Einladung zu der Besprechung erhalten.
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