Hoje, existem muitas aplicações disponíveis que podem ajudá-lo a organizar sua rotina. Esses aplicativos podem ser usados para necessidades profissionais ou pessoais. Com tantos para escolher, escolher o certo pode ser uma tarefa assustadora.
Você pode passar semanas experimentando novos aplicativos antes de finalmente escolher um que funcione para você. Todoist é um aplicativo que pode ajudá-lo a organizar sua rotina.
Ele permite agrupar tarefas e classificá-las em ordem alfabética, por data de vencimento, por projeto, pelo cessionário e por prioridade. Você pode ver facilmente quais tarefas são devidas até o final do dia ou no dia seguinte.
Ele também permite que você colabore com outras pessoas e encaminhe tarefas para outros aplicativos. Todoist tem uma versão gratuita e uma versão paga. O plano gratuito oferece recursos limitados, enquanto a versão Pro possui mais recursos de colaboração, armazenamento adicional de arquivos e muito mais.
Omnifocus
OmniFocus organiza rotinas em pastas e listas. Os usuários podem usar locais genéricos ou definir os do mundo real com o GPS do iPhones. Para configurar um contexto, abra o aplicativo OmniFocus e toque nos contextos.
Em seguida, selecione o nome dos seus contextos e toque aqui para marcar sua localização. Isso permitirá que você procure facilmente tarefas nas proximidades e definirá notificações.
Você também pode configurar datas de vencimento no OmniFocus. Datas de vencimento são datas de que uma tarefa precisa ser concluída. As datas diferidas, por outro lado, são datas quando uma tarefa pode não precisar ser concluída até uma determinada data.
Uma das maneiras mais eficazes de organizar sua rotina é com um aplicativo como o Asana. Como gerente de projetos online, o Asana ajuda a gerenciar seus projetos. Isso facilita a comunicação com seus colegas de equipe e acompanha o desempenho deles.
Você pode até convidar outras pessoas para o seu espaço de trabalho para compartilhar tarefas com eles. Se você tiver mais de um projeto, poderá criar listas separadas para cada projeto e atribuir cada tarefa a um membro da equipe específico.
O Asana é um aplicativo que permite rastrear suas tarefas e colaborar com outros membros da equipe. Você pode atribuir e rastrear tarefas, gerenciar datas de vencimento e acompanhar o progresso.
Ele também oferece um recurso de pesquisa que facilita a localização de um item específico. Além disso, os filtros permitem ver quais tarefas são mais importantes que outras. Além disso, você pode usar modelos de fechamento para acompanhar os projetos e reduzir a duplicação do trabalho.
O OneNote oferece uma variedade de recursos para os usuários usarem ao organizar atividades de rotina
Possui um design intuitivo de três painéis e um menu dobrável na extrema esquerda. Este menu apresenta os notebooks, pesquisas e opções de notas recentes.
Dependendo da tarefa, os usuários podem optar por organizar notas em diferentes notebooks. Por exemplo, um vendedor pode criar seções separadas para notas sobre clientes. Outro recurso no OneNote é a capacidade de ter páginas ilimitadas para anotações.
O OneNote é muito personalizado e fácil de usar, para que você possa personalizar o programa para atender às suas necessidades.
Por exemplo, você pode armazenar todos os seus contatos, uma galeria de cartões de visita, uma lista de assinaturas online ou qualquer outra informação que você deseja organizar. O OneNote é um aplicativo poderoso para qualquer usuário que goste de se manter organizado.
O Google Keep é um organizador que permite criar notas e organizá-las de acordo com suas categorias
Esta ferramenta também permite adicionar rótulos. Depois de adicionar rótulos, você pode encontrá-los na coluna esquerda da sua página inicial. Você pode usar a barra de pesquisa para encontrar notas específicas.
O Google Keep também permite que você codifique suas anotações para ajudá-lo a digitalizá-las facilmente. Você pode usar rótulos para agrupar suas anotações de acordo com o objetivo deles.
O Google Calendar é um aplicativo gratuito que ajuda a organizar seus compromissos, atividades e reuniões
Ele também possui um recurso de tarefa que permite criar rotinas diárias personalizadas. Para criar uma tarefa, basta criar um evento e selecionar o botão Tarefa. A tarefa aparecerá em uma cor diferente do evento normal.
O Google Calendar permite que você compartilhe um link para o seu calendário com outras pessoas. Isso facilita para os outros reservar seu tempo. Por exemplo, se você tiver uma reunião com alguém fora do seu horário normal de trabalho, ele poderá receber um convite para a reunião através do seu link de calendário particular.
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